Datenschutzerklärung

Shooting4Kidz — Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unserer fotografischen Dienstleistungen.

1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:

Ing. Peter Fasching, MSc (Shooting4Kidz)
Johannes-Gutenberg-Straße 5
2700 Wiener Neustadt, Österreich
Telefon: +43 681 81673030
E-Mail: office@shooting4kidz.com

2. WEBHOSTING & SERVER-LOGFILES

Für das Hosting unserer Website nutzen wir die Dienste unseres Hosting-Partners:

World4You Internet Services GmbH
Hafenstraße 35
4020 Linz, Österreich
Website: www.world4you.com

Der Hoster stellt uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste zur Verfügung, die wir zum Zweck des sicheren Betriebs dieser Website benötigen. Dabei verarbeitet unser Hoster in unserem Auftrag sogenannte Server-Logfiles. Ihr Browser überträgt beim Aufruf der Website automatisch folgende Informationen:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browsertyp und Version
Das Betriebssystem Ihres Endgeräts

Diese Daten sind für den technischen Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website zwingend erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Online-Präsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach Ablauf einer kurzen, systembedingten Frist (i.d.R. wenige Tage bis maximal zwei Wochen) automatisch gelöscht oder anonymisiert.

3. DATENVERARBEITUNG BEI KONTAKTAUFNAHME & BUCHUNG

3.1 Kontaktaufnahme: Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Anfrage) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.2 Vertragsabwicklung: Zum Zweck der Vertragsabwicklung (Planung, Durchführung und Abrechnung von Fotoshootings) werden folgende Daten bei uns gespeichert: Name des Vertragspartners, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer), gegebenenfalls Name und Alter des zu fotografierenden Kindes (sofern für das Shooting relevant) sowie die erstellten Bilddaten. Die Datenverarbeitung ist für die Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages und Ablauf der steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 7 Jahre in Österreich) werden diese Daten gelöscht.

4. DATENVERARBEITUNG ÜBER DAS ONLINE-BESTELLSYSTEM (PORTRAITBOX)

Für die Auswahl, Bereitstellung, Präsentation und den Verkauf unserer Fotos nutzen wir das Online-Galerie- und Bestellsystem von portraitbox. Betreiber dieses Systems ist die:

portraitbox GmbH
Inselstraße 3
31787 Hameln, Deutschland
Website: www.portraitbox.com

4.1 Funktionsweise & Zweck: Nach einem Fotoshooting (z. B. in einer Schule oder einem Kindergarten) laden wir die bearbeiteten Fotos in eine geschützte Online-Galerie bei portraitbox hoch. Sie erhalten von uns bzw. der Einrichtung individuelle Zugangsdaten (Kennwort/QR-Code), um ausschließlich die Fotos Ihres Kindes einsehen und bestellen zu können. Die Verarbeitung dient der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.2 Erhobene Daten im Bestellprozess: Wenn Sie Fotos oder Fotoprodukte über das System bestellen, werden zur Abwicklung der Bestellung folgende Daten erhoben und verarbeitet:

Vor- und Nachname
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Ausgewählte Fotos, Produkte und Bestelldaten
Zahlungsdaten (je nach gewählter Zahlungsart)

4.3 IP-Adresse & Logfiles: Beim Aufruf der Online-Galerie erfasst das System von portraitbox automatisch technische Daten zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Erfasst werden:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Browsertyp und Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

4.4 Auftragsverarbeitung (AVV): Wir haben mit der portraitbox GmbH einen rechtskonformen **Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV)** gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dadurch wird garantiert, dass portraitbox Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen, streng vertraulich und unter Einhaltung höchster europäischer Sicherheitsstandards (Serverstandort ist Deutschland) verarbeitet.

5. BILDDATEN & EINWILLIGUNGEN

5.1 Erstellung von Fotos: Die Erstellung von Bildaufnahmen im Rahmen gebuchter Shootings erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Veranstaltungen an Schulen, Kindergärten oder öffentlichen Orten erfolgt die Aufnahme auf Basis der Einwilligung der Erziehungsberechtigten oder unseres berechtigten Interesses an der Ausübung unserer fotografischen Tätigkeit.

5.2 Veröffentlichung von Kinderfotos: Fotos von minderjährigen Kindern werden von uns **unter keinen Umständen** ohne die vorherige, schriftliche und ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten zu Werbezwecken, auf Flyern, unserer Website oder in sozialen Medien (z. B. Instagram, Facebook) veröffentlicht. Diese Einwilligung ist vollkommen freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos (z. B. per E-Mail an office@shooting4kidz.com) widerrufen werden.

6. COOKIES & WEITERE SYSTEME

6.1 Cookie-Einwilligung: Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir unterscheiden zwischen unbedingt notwendigen Cookies (für die Funktion der Seite, z.B. Session-Cookies) und optionalen Cookies (z.B. für Analysezwecke).

Optionale Cookies und externe Dienste werden erst geladen, nachdem Sie uns hierzu Ihre aktive Einwilligung über das auf der Website integrierte Cookie-Banner (Consent-Tool) erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einstellungen dort jederzeit einsehen, ändern oder widerrufen.

6.2 Google Web Fonts (Lokale Einbindung): Zum Schutz Ihrer Privatsphäre binden wir externe Schriftarten (Google Fonts) ausschließlich **lokal** auf unserem eigenen Webserver ein. Es findet beim Seitenaufruf **keine Verbindung** zu den Servern von Google in den USA statt. Somit werden auch keine IP-Adressen oder andere Nutzerdaten an Google übertragen.

7. IHRE RECHTE (BETROFFENENRECHTE)

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die gesetzlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns (office@shooting4kidz.com) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at