Blog: Hinter die Kulissen

Kuchen? Was hat das damit zu tun? Stellen wir uns vor, wir wollen den besten Kuchen kaufen. Wir wissen aber genau, dass wir den Kuchen nicht alleine essen werden, also teilen wir ihn. Genauso ist unser Ansatz hier. Fangen wir mal damit an, dass ein vergleichbares Shooting im Studio, bei annähernd gleicher Qualität, bei weit über € 100 anfängt. Alleine der Tagessatz unserer Fotografen liegt bei € 800 – € 1.000. Noch bevor wir im Detail auf alle Kosten eingehen: Wir versuchen diese Kosten auf viele aufzuteilen, damit jeder sein Stück Kuchen bekommt, aber nicht für den ganzen bezahlen muss. Und noch besser: Wir liefern ihn sogar vor die Haustür :).

Kurz und knapp: zwischen € 1.200 und € 2.000. Woher diese Kosten kommen, erklären wir im nächsten Abschnitt.

Stimmt. Fotopapier ist wahrscheinlich – obwohl wir hier das Beste verwenden – noch das günstigste an dem ganzen Vorhaben. Um einen Einblick zu bekommen, müssen wir ein paar Zahlen präsentieren und erklären, was alles nötig ist, um dieses Shooting so anbieten zu können. Abgesehen vom Equipment vor Ort, das einen Wert von weit über € 10.000 hat und immer wieder erneuert werden muss, gibt es noch viele andere Faktoren. Neben den materiellen Dingen, wie eben Equipment, Flyer, Hintergründe, Accessoires uvm., haben wir an jedem Shootingwochenende auch Reisekosten. Wir haben einen Bus der bezahlt werden will und Treibstoff braucht, wir müssen wo übernachten und auch ab und zu etwas essen um fit für Euch und eure Lieblinge zu sein. Wir müssen unsere Events bewerben, denn sonst würdet ihr nicht davon erfahren und das wäre dann doch recht schade. Obwohl unser Team die Arbeit mit euch und den Kindern liebt, auch der Fotograf und sein(e) Assistent(in) haben zu Hause u.a. Miete zu bezahlen und aus diesem Grund müssen diese Kosten mit eingerechnet werden. Diese Kosten waren erst die halbe Wahrheit. Nach den Shootings werden Bilder sortiert, grob vorbearbeitet, umbenannt, hochgeladen, Kundendaten erfasst und jeder Kunde bekommt eine eigene Mail. Und wir sprechen hier von bis zu 23 Kunden und durchschnittlich 2.000 Fotos an einem Tag. Da wir wollen, dass unsere Kunden schnell zu den Fotos kommen, schaffen wir es immer innerhalb von 48h – meist sogar früher – die Fotos zu versenden. Auch unser Team, das mit Hochdruck daran arbeitet, dass ihr die richtigen Fotos, vorsortiert und schnell bekommt, hat Hunger und muss bezahlt werden :). Dann, sofern unsere Kunde etwas bestellen, wollen auch unsere Lieferanten bezahlt werden. Leinwände, Sticker, Fotos, Umschläge, Etiketten, die Betreuung unserer Kunden via Mail und Telefon, und vieles mehr. Und nicht zu vergessen: die Kommissionierung, Sortierung und Verpackung eurer Bilder. Auf die Phasen der Vorbereitung, die Kommunikation mit den Einkaufszentren, etc. gehen wir jetzt mal nicht weiter ein.

Ja, definitiv! Ein paar Ideen haben wir da schon, aber wir sind uns sicher, dass unser Event maßgeblich darunter leiden würde. Wir könnten billigeres Equipment verwenden: aber es hätte viele unscharfe Bilder zur Folge, da sich unsere kleinen Stars gerne und schnell bewegen. Wir könnten unerfahreneres Personal einstellen. Als Beispiel: Einer unserer Fotografen, Peter, bekommt im Studio 250.- die Stunde, war in Los Angeles, Deutschland und der Schweiz unterwegs, gibt Fotografiekurse und veranstaltet Fotoreisen und ist Profi beim Umgang mit Menschen und auch beim Umgang mit der Kamera.
Wir könnten auch noch mehr Spots je Tag planen – allerdings hätten die Kunden dann nur noch knapp 5 Minuten Shootingzeit und die Kinder hätten Stress. Wir könnten aber auch billigere Produkte kaufen – das würde uns sogar sehr viel ersparen: Zur Zeit bearbeiten wir eure Fotos auf kalibrierten Monitoren, simulieren das hochwertige PortraitSilk-Fotopapier unseres Lieferanten und stimmen die Farben darauf ab. All das müssten wir dann nicht mehr machen. Es kann dann halt vorkommen, dass die Kleinen dann manchmal etwas rosa oder auch gelblich wirken. Ich glaube wir sind uns hier einig: das mag alles witzig klingen, macht aber keinen Sinn. Wir wollen Premium zum fairen Preis anbieten, und das klappt nicht, wenn wir überall sparen. Nicht umsonst werden wir immer wieder gefragt, ob wir auch in Kindergarten und Schulen kommen möchten.

Gute Frage, aber die Antwort ist einfach. Eine der obersten Regeln bei Shooting4Kidz ist es, nie unbearbeitet Fotos weiterzugeben. In einem weiteren Artikel gehen wir demnächst auch darauf näher ein, aber hier mal kurz zusammengefasst ein paar Gründe:
– Die Kamera kann nicht einen so großen Bereich, was Hell und Dunkel betrifft, wie das menschliche Auge abbilden, also müssen wir hier nachhelfen.
– Jedes Foto, das uns verlässt, soll Werbung für uns sein.
– Es ist wie in der Pizzeria: Hier würde man auch nicht auf die Idee kommen, sich den Teig und die Zutaten zu holen und die Pizza zu Hause fertigzustellen 🙂
– Bilder liegen bei uns im RAW-Format (Rohformat) vor und können ohne Zusatzsoftware meist gar nicht geöffnet werden – d.h. wir müssen sie bearbeiten.
Das sind nur einige der Gründe, aber wir hoffen, es ist nun etwas verständlicher.

Wir versuchen uns ständig zu verbessern und wollen das es ein tolles Event für euch bleibt. Solltet ihr weitere Fragen zu dem Thema haben, schreibt uns gerne :).

Euer Shooting4Kidz-Team.